직장에서 회의를 조직하는 방법

" 인류가 왜 인류의 잠재력에 도달하지 않았고 그 잠재력에 도달하지 못할 것인지 한마디 확인 해야한다면 그 단어는 '재결합'이 될 것입니다." 코미디언 Dave Barry가 말했고 많은 사람들이 동의합니다. 하지만 그렇게 될 필요는 없습니다. 다음은 직장에서 좋은 회의를 준비하기위한 몇 가지 팁입니다.

객관적으로 시작 및 종료

생산적인 회의를 조직하는 것은 고급 과학이 아닙니다. 고문 Teri Schwartz가 지적했듯이, 대부분은 목표를 가지고 각 회의를 시작하고 실행하고 "진행"할 계획으로 끝내는 것으로 귀결됩니다. 이것을 간과하면 문제가 발생합니다. "비행기를 조종하는 것과 같습니다."라고 그녀는 말합니다. "대부분의 사고는 이착륙시 발생합니다."

리더 선택

몇 년 전 미국 클리블랜드에있는 KeyCorp 은행은 항상 누군가를 리드 할 사람을 임명하는 새로운 원칙을 채택했습니다. 은행의 부사장 겸 최고 리스크 책임자 인 Charles Hyle은 "최악의 일은 책임자가없는 회의"라고 말합니다. "비명을 지르는 경쟁으로 바뀝니다."

작게 생각하세요

할 수있는 일에 대해 현실적입니다. Teri Schwartz는 "세계의 기아를 한 시간 안에 해결할 수 없습니다."라고 말합니다. 마찬가지로 토론을 촉진 할 수 있도록 참가자 수를 관리 할 수 ​​있도록 유지하십시오. "방에 사람이 너무 많으면 모두가 침묵합니다."라고 Hyle은 말합니다.

곧장

미국 컬럼비아 경영 대학원의 Michael Feiner 교수는 "사람들은 다른 사람의 회의에 가야하기 때문에 자신의 일을 할 수 없을 때 그것을 싫어합니다."라고 말합니다. 따라서 다른 사람들, 특히 낮은 계급의 사람들이 말하고 참여하도록 장려하십시오. Feiner는 "그들은 회의가 그저 그런 것이 아니라 '우리의 것'이라고 믿어야합니다."라고 말합니다.

참여 규칙 수립

누구나 메모를 작성할 사람과 결정 방법을 알아야합니다. 합의는 일반적으로 나쁘다는 것을 기억하십시오. Feiner는 "대화 나 토론이 충분하지 않다는 것을 의미하며 둘 다 혁신적인 조직의 기초"라고 말합니다. Boring Meetings Suck 이라는 책의 저자 인 Jon Petz (지루한 회의는 끝입니다)는 지난 5 ~ 10 분 동안 향후 작업을 배포 한 다음 혼동을 피하기 위해 그룹 이메일 로 반복 할 것을 제안합니다 .

조직은 아이디어를 성공적으로 제시하고 논의하기위한 기초입니다. 계획이 없다면 회의는 가치가 없을 것입니다. 조직을 가장 먼저해야 할 일이라고 생각하면 회의가 얼마나 생산적인지 알게 될 것입니다. 그러나 조직적인 사람이 아니라면 책상을 고치는 것부터 시작하십시오. 좋은 운동이 될 것입니다!